Chinese Business Email Translator

安装指南

1. ClawHub CLI 从源直接安装技能的最快方式。
   npx clawhub@latest install biz-email-translator
2. 手动安装 将技能文件夹复制到以下位置之一
   全局模式
   ~/.openclaw/skills/
   工作区
   /skills/
   优先级：工作区 > 本地 > 内置
3. 提示词安装 将此提示词复制到 OpenClaw 即可自动安装。
   请帮我使用 Clawhub 安装 biz-email-translator。如果尚未安装 Clawhub，请先安装（npm i -g clawhub）。
   更倾向于下载？
   获取包含原生技能文件的ZIP压缩包。
   下载技能 (.zip)

什么是

此 Openclaw Skills 工具将中文商务信函翻译为符合目标市场商务惯例的自然语言，而非逐字直译。它会根据受众、关系、邮件类型和要求的正式程度调整称呼、礼貌用语、句子结构和落款。
翻译结果设计为可直接审阅并发送：它可包含 2–3 个有用的主题行、推荐的邮件翻译、备选语气版本、关键措辞选择的注释，以及关于需要确认的日期、货币、单位或细节的提醒。Openclaw Skills 帮助用户清晰沟通，同时避免虚构的承诺或对原意的误导性更改。

应用场景

翻译中文询价、报价、谈判、催款、道歉、进度更新、致谢、拒绝、投诉回复或会议邀请。
为首次潜在客户、现有客户、供应商或内部同事准备英文商务邮件。
适应美式或英式英语、日语、德语或其他请求的目标语言。
在保持信息专业的同时，将草稿从非常正式调整为友好和对话式。
本地化中文客套话和长句，使收件人读起来自然。
在发送国际商务邮件之前检查日期、货币、度量衡、时区和数字格式。

工作原理

确定邮件的目的，例如报价、谈判、道歉、催款或会议邀请。
确认目标语言和区域设置、所需的正式程度、收件人关系以及任何相关的沟通历史。
检查源文件是否包含需要保留的格式，例如术语、表格或编号细节。
翻译并本地化邮件：调整称呼和落款，用适当的等效项替换中文特有的客套，并为目标语言重塑长句。
检查日期、货币、单位、小数、千位分隔符和时区；标记用户应验证的转换。
提供推荐翻译和 2–3 个主题行选项，以及有用的语气备选方案。
解释重要的措辞选择，并在不添加无支持承诺的情况下识别缺失或不确定的信息。

配置指南

技能文档中未指定单独的安装命令、包或配置文件。在兼容的代理环境中使用 Openclaw Skills 并请求自然语言翻译。
粘贴中文商务邮件或描述您需要的回复。
指定目标语言和区域设置，例如美式英语或英式英语。
包含收件人的角色或关系、所需的语气以及任何相关的上下文。
说明是否保留表格、术语或其他源格式。
在使用最终邮件之前检查任何标记的日期、金额、单位或细节。
示例请求：
Translate this Chinese business email into formal US English. The recipient is a prospective customer. Preserve the numbered terms, provide three subject-line options, and flag any details that need confirmation.
Chinese Business Email Translator 数据架构与分类体系
该技能记录了组织化的响应格式；未指定持久存储、生成的文件或单独的元数据数据库。典型响应的结构如下：
Section Contents
Email background Email type, target language, formality, and recipient relationship
Subject-line options 2–3 specific alternatives, such as concise, information-rich, or more formal
Recommended translation The localized email body, including an appropriately matched greeting and sign-off
Tone variations Alternative wording, for example more formal or more tactful
Key phrasing notes A table connecting the Chinese source phrase, translation choice, and reason
Conversion notes Dates, currencies, units, or other localized details to verify, plus unresolved questions
按原样保留姓名、公司名称、产品型号和订单号，或使用其官方名称。在要求时保持原有结构，并明确标记不确定信息，而不是用假设填补空白。

高级特性

针对询价、报价、谈判、催款、道歉、拒绝、投诉和其他商务场景的邮件类型感知语气指导。
区域和语体适应，包括美式或英式英语示例以及特定语言的惯例（如日语敬语级别）。
优先考虑具体细节（如订单号、会议时间或请求）的主题行生成。
多种语气选项，用户可选择适合新客户、老客户、供应商或内部联系人的措辞。
针对日期、货币、单位、数字格式和时区的本地化检查，并带有验证转换的提醒。
语义保留保障：不捏造源文件中不存在的交货日期、折扣、保证或其他承诺。
翻译自检，检查主题特定性、一致的正式程度、自然的客套、保留的专有名词以及明确标记的不确定性。
Openclaw Skills 提供重要措辞选择的解释，帮助用户理解为什么本地化措辞与直译不同。

name: biz-email-translator description: "This skill should be used when the user wants an idiomatic foreign-language version of Chinese business correspondence. Trigger phrases include '商务邮件翻译', '帮我翻译成英文邮件', '这封邮件地道的英文怎么说', '报价邮件翻译', 'translate this business email', 'business email in English'. It outputs native-sounding translations with subject line options, register variants, and notes on key phrasing choices." agent_created: true

商务邮件地道翻译

Overview

把中文商务邮件翻译成符合目标语言商务习惯的地道译文，而不是字对字的直译。除了正文，还要产出主题行备选、语气版本差异、以及关键表达的选用理由，方便用户在不同关系和场景下选择。

When to use

用户贴中文邮件要求翻译成外语。
用户说「这封邮件英文怎么说才地道」「帮我回一封外文邮件」「商务邮件翻译」。

Workflow

识别邮件类型：询盘 / 报价 / 议价 / 催款 / 道歉 / 进度跟进 / 感谢 / 婉拒 / 投诉处理 / 会议邀约。不同类型有不同的语气范式。
确认目标语言与正式度：英语（美式 / 英式）、日语、德语等；正式度从 Very formal 到 Casual。
确认关系与背景：对方是客户 / 供应商 / 内部 / 潜在客户，过往沟通基础，是否需要保留原格式（条款、表格）。
翻译并本地化：
称呼与结尾敬语按目标语言惯例
中式客套（如「打扰了」「承蒙厚爱」）转译为目标语言的对等礼貌表达，不要逐字翻
长句拆分，符合目标语言邮件阅读习惯
处理数字与格式：日期格式、货币符号与单位、小数点/千分位、时区、度量衡按目标市场转换并提示。
给 2-3 个语气版本。
列出关键表达说明。
语气对照
场景 英文倾向
首次接触潜在客户 正式、克制，用 I would appreciate / would it be possible
老客户日常沟通 中性偏友好，用 Hope you're well / Just checking in
催款 礼貌但明确边界，避免指责：「Following up on invoice … due on …」
拒绝 / 负面答复 先缓冲再给结论，给替代方案：「Unfortunately we're unable to … However …」
道歉并补救 明确承认 + 补偿动作，不推诿：「My apologies for … We have …」
输出模板

邮件背景

• 类型：… 目标语言：… 正式度：… 对象关系：…

主题行备选

1. …（简洁）
2. …（含关键信息）
3. …（偏正式）

正文译文（推荐版）

Dear …,
…
Best regards,

XX

语气变体

• 更正式：…
• 更委婉：…

关键表达说明

需注意的转换

• 日期 / 货币 / 单位：…（已转换，请确认）
• 待确认信息：…

关键规则
去中式直译：「请知悉」不要译成 Please know，「期待您的回复」用 I look forward to hearing from you，而不是 I wait for your reply。
敬语成对：Dear 与 Best regards / Sincerely / Kind regards 要匹配正式度；日语注意敬语体系的上下关系。
主题行必须有用：要有具体信息（订单号、会议时间、诉求），不要只写 Hello 或 Question。
数字转换要提示：金额币种（¥ / $ / €）、单位（万 vs thousand / million）、日期格式（Sep 24 vs 24 Sep）转换后提醒用户核对。
保留专有名词：人名、公司名、产品型号、订单号保持原样或按官方英文名，不自创。
不擅自加承诺：原文没有的交期、折扣、保证不要为了礼貌自作主张添加；不确定处列为「待确认」。
负面消息先缓冲：拒绝、延期、涨价类邮件要给结构化理由，不要把负面信息藏到段落中间。
自检清单
主题行有具体信息且给了备选
称呼、正文、结尾敬语正式度一致
中式客套已做对等转译，非直译
数字/货币/日期已转换并标记提醒
提供了至少一种语气变体
未擅自添加原文没有的承诺
专有名词保持一致
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